Ngành giáo dục trong năm 2010 - 2011 Bộ giáo dục và Đào tạo đã đặt cho chủ đề năm học là “Đổi mới công tác quản lý – nâng cao chất lượng giáo dục” điều này cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin là rất cần thiết, bổ ích, đặc biệt là các chương trình qua mạng internet hay điện thoại di động.

Từ những lý do nhóm Edulink đã nghiên cứu xây dựng thành công phần mềm quản lý học sinh qua mạng Internet và hệ thống nhắn tin tự động qua điện thoại di động (Edulink SMS). Trong bài báo này nhóm sẽ trình bày rõ về hai phần mềm này.

I.   PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH QUA MẠNG INTERNET

Phần mềm quản lý học sinh phiên bản trên mạng Internet được xây dựng trên nền C# và  cơ sở dữ liệu (CSDL)  SQL Server, CSDL tập trung theo mô hình Client/Server, giao diện Web. Phần mềm được tác giả Ths Hồ Sỹ Anh và Nguyễn Phong xây dựng từ năm học 2008-2009.  Đến năm học 2010-2011, tại Quảng Trị đã có 41 trường sử dụng, Quảng Bình có 2 trường, Tp Hồ Chí Minh 1 trường, Kontum 01 trường, Bà Rịa – Vũng tàu 01 trường, hệ thống có thể áp dụng cho tất cả các cấp quản lý từ trường THCS, THPT, phòng giáo dục, sở giáo dục hay cấp bộ.

1. Mô hình của hệ thống

Hệ thống được xây dựng theo mô hình Clent/Server, CSDL tập trung, giao diện Web

Mô hình tổng quan Hệ thống QLHS qua mạng

2. Đặc điểm của hệ thống

-  Hệ thống QLTH qua mạng lấy dữ liệu từ QLTHS trên máy đơn và liên thống dữ liệu qua lại giữa 2 hệ thống, hoặc nhập trực tiếp từ phần mềm

-  Về cấu trúc dữ liệu: Được thiết kế gần giống với cấu trúc dữ liệu của V.EMIS nên dễ dàng chuyển dữ liệu về V.EMIS đồng thời cũng dễ dàng triển khai cho tất cả các tỉnh vì hệ thống Danh mục tỉnh, huyện, xã, quốc gia, diện ưu tiên, danh mục đơn vị lấy hoàn toàn của V.EMIS.

- Về kỹ thuật: Hệ thống được lập trình bởi công cụ Dotnet 3.5, CSDL SQL server, phần báo cáo sử dụng Crystal Report 2008,  tất cả các phần mềm này đều có bản quyền do nhóm tác giả mua, hệ thống cài đặt  tại VDC 3- Đà Nẵng được VDC3 – Đà Nẵng bảo hộ và chịu trách nhiệm.

3. Về bảo mật và an toàn dữ liệu

Hệ thống QLTH qua mạng được bảo mật và an toàn dữ liệu với các giải pháp sau:

a)  Giải pháp phân quyền cho người sử dụng, bao gồm:

+ Người quản trị

+ Giáo viên

+ Hiệu trưởng

+ Học sinh

+ Phụ huynh

Mỗi người sử dụng có chỉ được phép thực hiện một số chức năng nhất định

 b) Giải pháp bảo vệ bằng tài khoản sử dụng: mỗi người sử dụng được cấp một tài khoản

c) Giải pháp bảo vệ và lưu trữ dữ liệu bằng cách chuyển dữ liệu từ mạng về hệ thống phần mềm trên máy đơn.

d) Bảo mật và an toàn dữ liệu bằng biện pháp Backup thường xuyên của phần mềm

Qua hơn 2 năm triển khai chúng tôi thấy dữ liệu an toàn, không mất mát, không bị virus máy tính phá hoại.

4. Một số chức năng của QLTH online

4.1 Chức năng của giáo viên bộ môn

Người giáo viên bộ môn chỉ được nhập điểm của môn và lớp mà người GV đó dạy.

Giao diện màn hình đăng nhập như sau:

 

+ Cho phép giáo viên nhập điểm vào cột Nhập, theo quy định của chương trình.

+ Điểm học kỳ thì nhập tại cột học kỳ

+ Trong trường hợp chuyển nhầm, nhắp phím chuột vào nút trở lại để quay về nút nhập

+ Nhập xong chọn Ghi để lưu lại

+ Trong trường hợp nhập điểm sai thì tích vào nút sửa điểm để sửa

+ Muốn in điểm: Chọn vào nút In điểm, sau đó bấm vào máy in để chuyển dile sang dạng Pdf để in.

+ Trong trường hợp muốn thay đổi mật khẩu, sau khi đăng nhập, chọn Thay đổi mật khẩu, màn hình sau xuất hiện:

 4.2  Chức năng của ngưuòi giáo viên chủ nhiệm

a) Nhập hạnh kiểm:

Nếu là GVCN do người Quản trị nhập vào hệ thống (phân công chủ nhiệm), sau khi đăng nhập cho phép GVCN nhập hạnh kiểm, Nghỉ có phép, không phép. Điểm TB các môn học kỳ, học lực không cần nhập mà hệ thống tự tính.

- Có thể tính điểm TB các môn học kỳ, những lớp đã nhập xong và tính điểm TB thì GVCN có thể In bảng điểm cả lớp được.

 4.3 .Chức năng của người quản trị

Để vào chức năng của người quản trị ta thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản quản trị, mỗi tài khoản được phân một số quyền nhất đinh bởi Admin, sau đây là các chức năng của ngươi quản trị.

TT	Chức năng	Ý nghĩa
I	Hệ thống
1	Xuất dữ liệu cho phần mềm trên máy đơn	Chức năng này cho phép xuất điểm qua tệp Excel
2	Phân quyền hệ thống	Phân quyền các chức năng cho từng nhóm người sử dụng
3	Phân công giảng dạy	Cập nhật và sửa chữa bảng phân công giảng dạy
4	Môn học và hệ số môn học	Nhập môn học và hệ số môn học cho từng lớp, từng học kỳ
5	Phân công chủ nhiệm	Xác nhận chủ nhiệm lớp
6	Thiết lập ngày giờ khóa hệ thống	Để hạn chế việc sửa điểm đồng thời nhập điểm theo đợt, cần phải khóa sổ điểm theo thời gian quy định
7	Gửi thông báo đến giáo viên	Gửi thông báo đến giáo viên
8	Nhập điểm từ Excel	Dùng cập nhật điểm từ tệp Excel theo mẫu
9	Tạo dữ liệu tệp hồ sơ học sinh	Lấy dữ liệu từ phần mềm quản lý học sinh trên máy đơn
10	Miễm giảm môn học	Khai báo miễn giảm môn học cho các học sinh đặc biệt.
11	Chuyển lớp	Cho phép chuyển học sinh từ lớp này qua mớp khác
12	Sắp xếp STT- ABC	Cho phép sắp xếp lớp theo STT của sổ điểm hoặc theo ABC
13	Tạo lớp trường	Tạo các danh mục lớp từ danh mục chuẩn
14	Chuẩn bị dữ liệu cho năm học mới	Chuyển lớp cuối khoa ra trường, cập nhật danh sách học sinh mới đầu cấp
II	Thống kê – báo cáo
17	Thống kê số tiết dạy và bài đã chấm	Thống kê tiết dạy và chấm bài của giáo viên
18	Thống kê tiến độ nhập điểm của GV	Kiểm tra tiến độ nhập điểm của tất cả giáo viên.
19	Thống kê nhật ký sử dụng hệ thống	Thống kê nhật ký sử dụng hệ thống và kiểm tra việc sửa điểm của giáo viên.
20	Thống kê chất lượng	Thống kê báo cáo học sinh, hệ thống có thể in được tất cả các mẫu báo cáo theo quy định hiện hành của Bộ giáo dục và Đào tạo
III	Quản lý hồ sơ
	Hồ sơ giáo viên	Quản lý hồ sơ giáo viên
	Hồ sơ học sinh	Quản lý hồ sơ học sinh.
	Cập nhật thông tin học sinh	Quản lý thông tin đăng ký sử dụng của học sinh cũng như đăng ký sử dụng dịch vị School SMS của phụ huynh
IV	Quản lý điểm
	Điểm tổng kết (học kỳ)	Xử lý điểm theo học kỳ, in điểm tổng kết, kết quả học tập theo môn
	Xem điểm của giáo viên	Xem và in bảng điểm theo giáo viên
	Nhập điểm cho giáo vụ	Giáo vụ nhập điểm thi học kỳ của học sinh theo lớp, hoặc theo môn, hoặc theo số phách.

4.4.     Chức năng của phụ huynh

- Phụ huynh học sinh chỉ có chức năng xem điểm, hoặc gửi thông tin phản hồi, thông qua mật khẩu và tên sử dụng do hệ thống cung cấp.

 

II.   TIN NHẮN TRƯỜNG HỌC

Giới thiệu

·     Là giải pháp tạo một kênh giao tiếp giữa Nhà Trường và Phụ Huynh, nhằm thông báo nhanh chóng các kết quả học tập, rèn luyện của học sinh

·     Nhờ vào sự phổ biến của SMS, điểm mạnh của giải pháp là việc truyền thông, giao tiếp rất nhanh chóng và dễ dàng. Với tỉ lệ người sử dụng điện thoại của Việt Nam hiện tại đạt mức xấp xỉ 70% dân số, thì việc phổ cập thông tin qua SMS là điều thuận tiện nhất so với giao tiếp truyền thống (sổ liên lạc), School SMS sẽ tạo một kênh thông tin rẻ tiền, tiện lợi và nhanh chóng giữa nhà trường với các phụ huynh, học sinh cũng như giáo viên và cả nhân viên của trường. 

Edulink SMS

·     Dựa trên công nghệ điện thoại và các thiết bị đầu cuối kết nối không dây 3G Edulink đáp ứng nhanh chóng truyền tải thông tin giữa nhà trường và phục huynh học sinh cũng như thông tin nội bộ nhà trường.

o    Cài đặt bàng công nghệ C# với giao diện thân thiện.

o    Tự động cập nhật thông tin giáo viên, học sinh,  điểm từ mạng về hoặc tự nhập vào thông qua giao diện chương trình..

o    Có thể áp dụng tại tất cả các cấp bậc từ trường học, phòng giáo dục, hoặc cao hơn là Sở giáo dục.

o    Có thể sử dụng nhiều đầu kết nối như điện thoại, USB 3G, hay các máy tinh nhắn,…..

o    Có thể sử dụng được tất cả các mạng: Mobifone, Viettel, Vina,….

  Mục tiêu của giải pháp

·     Quản lý tình trạng học tập của Học Sinh

·     Quản lý các hoạt động – sinh hoạt của Học Sinh

·     Các thông báo, thông tin từ nhà trường

·     Trở thành kênh liên lạc nhanh, và hiệu quả giữa Nhà Trường – Phụ Huynh

·     Giúp Phụ Huynh theo dõi sát tình hình học tập, trưởng thành của con em.

·     Tự động trả lời tin nhắn tới, nên phụ huynh có thể nắm bắt tình hình con em bất cứ lúc nào.

Đối tượng phục vụ

·     Nhà trường

o    Tạo thêm được sự tín nhiệm từ phía phụ huynh

o    Có thêm một nguồn thu nhập để phục vụ cho việc nâng cấp cơ sở vật chất.

o    Phát triển công nghệ để theo kịp các mô hình giáo dục quốc tế

·     Phụ huynh

o    Giúp cho những phụ huynh bận rộn có thể theo dõi tình hình học tập của con em

§     Sổ liên lạc điện tử 

§     Cập nhật điểm số hàng tuần

§     Theo dõi tình hình chuyên cần (vắng mặt không phép, nghỉ học)

o    Nắm bắt được các sự kiện, thông báo từ phía nhà trường

·     Học sinh

o    Được nhận thông báo quan trọng từ trường (thay đổi lịch học, thời khoá biểu, lịch kiểm tra, lịch thi…)

o    Thông báo về các sự kiện, hoạt động sinh hoạt đoàn đội trong trường

CHI TIẾT TRIỂN KHAI

Giao diện chương trình nhắn tin tự động Edulink SMS

KẾT LUẬN

 Hệ thống quản lý học sinh qua mạng và Edulink SMS là một giải pháp  đã đáp ứng được nhu cầu nhà trường và phụ huynh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và công tác quản lý. Giúp cho việc tương tác giữa nhà trường và phụ huynh gần nhau hơn, phụ huynh có thể biết điểm của con em trong mọi lúc mọi nơi, qua mạng internet hoặc qua điện thoại, ngược lại nhà trường có thể cung cấp cho phụ huynh học sinh  về tình hình học tập rèn luyện của học sinh.

 

 Ths. Hồ Sỹ Anh – Nguyễn Phong