Thực hiện chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục, trong nhiều năm qua, Ngành Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị đã triển khai một số phần mềm quản lý của Sở xây dựng và của Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp. Hệ thống các phần mềm như Quản lý thi, quản lý tài chính-tài sản, quản lý cán bộ-giáo viên, quản lý trường học, sắp xếp thời khóa biểu .v.v. thực sự đã phát huy hiệu quả, góp phần đổi mới công tác quản lý ở cấp trường, cấp phòng và cấp Sở.
Tuy nhiên, các phần mềm trên chủ yếu triển khai trên máy đơn, cơ sở dữ liệu phân tán. Chính vì vậy mà chưa khai thác hết khả năng công nghệ, đặc biệt là mạng Internet.
Từ đầu năm học 2008-2009, Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Viettel Quảng Trị triển khai hệ thống Mạng Giáo dục kết nối Internet miễn phí đến các đơn vị, trường học và phối hợp với Viễn thông Quảng Trị triển khai gói Internet giá ưu đãi đối với cán bộ, giáo viên. Đây chính là cơ hội mới cho việc áp dụng các phần mềm quản lý thông qua môi trường Internet.
Sở đã chỉ đạo Trung tâm CNTT-Ngoại ngữ phối hợp với các đơn vị và các chuyên gia tin học trong tỉnh nghiên cứu và xây dựng một số ứng dụng thông qua mạng Internet. Đến nay đã xây dựng và triển khai được một số ứng dụng, đó là:
Hệ thống thư điện tử tên miền quangtri.edu.vn với 17.000 hộp thư của tất cả các đơn vị trường học, cán bộ - giáo viên và học sinh trong toàn ngành; phần mềm Quản lý phổ cập, phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý thông tin giáo dục, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng internet…
Đặc biệt là phần mềm Quản lý học sinh, hiện nay đang áp dụng thí điểm ở nhiều trường THPT và một số trường THCS, cho phép giáo viên nhập điểm mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet. Mỗi giáo viên được cấp một tài khoản để truy cập, quá trình nhập điểm, ghi điểm sẽ được hệ thống ghi lại và hiệu trưởng có thể xem nhật ký này để theo dõi. Phụ huynh, học sinh có thể xem kết quả học tập của con, em mình thông qua trang Web của các trường hoặc trang Web của Sở Giáo dục và đào tạo. Dự kiến kết thúc học kỳ I năm học 2009-2010, kết quả học tập, rèn luyện của học sinh nhiều trường sẽ được đưa lên mạng Internet cho phụ huynh toàn tỉnh có thể truy cập để xem.
Để xem kết quả học tập, rèn luyện của học sinh, phụ huynh chỉ cần truy cập vào Trang Web của Sở tại địa chỉ quangtri.edu.vn, hoặc edulink.edu.vn vào Website của các trường, vào Quản lý học sinh qua mạng, sau đó vào tiếp Xem điểm học tập, chọn huyện, trường, khoi, lớp và chọn học sinh, cuối cùng nhập mật khẩu 123 là xem được phiếu học tập. Đây là giai đoạn đầu thử nghiệm, về lâu dài mỗi phụ huynh đăng ký được cấp 01 tài khoản và chỉ xem được kết quả học tập của con mình và sẽ thực hiện nhắn tin qua điện thoại di động.
Thạc sĩ Hồ Sỹ Anh đã phân tích thiết kế xây dựng phần mềm và CN Nguyễn Phong, giảng viên trường CĐSP Quảng Trị tham gia lập trình. Với hệ thống phần mềm quản lý học sinh trên mạng Internet có thể liên thông với phần mềm Quản lý học sinh trên máy đơn và đây cũng chính là kết quả tiếp nối của phần mềm Quản lý học sinh phiên bản máy của tác giả Hồ Sỹ Anh, đã được triển khai cho các trường THCS, THPT và trung tâm GDTX từ năm 2006..
Giải pháp Quản lý học sinh qua mạng Internet và cung cấp miễn phí kết quả học tập, rèn luyện của học sinh cho phụ huynh đã được lãnh đạo Sở chỉ đạo triển khai và coi đây là một giải pháp mới nhằm tạo ra mối liện hệ chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh trong việc giáo dục học sinh. Qua phiếu học tập, phụ huynh có thể biết được quá trình học tập của con mình và biết được môn nào học tốt, môn nào chưa tốt,.. để từ đó có biện pháp để giáo dục con em, góp phần nâng cao chất lượng.
Việc triển khai các ứng dụng trong môi trường mạng Internet, theo mô hình cơ sở dữ liệu tập trung đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo, đầu tư của các cấp quản lý giáo dục, sự nỗ lực của đội ngũ làm tin học để giải quyết các vấn đề liên quan đến con người, đến thiết kế bài toán tổng thể, đến máy chủ và đường truyền, đến an toàn và bảo mật thông tin… bởi đây là bài toán lớn, liên quan đến hàng trăm ngàn học sinh, hàng chục ngàn giáo viên.
Tích hợp thông tin, tư liệu để tạo nên một cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cung cấp thông tin cho xã hội cũng chính là quá trình đi đến một xã hội học tập, một xã hội thông tin và công nghệ thông tin là cầu nối, là cơ hội cho ngành giáo dục và đào tạo Quảng Trị nhà vươn lên trong thời kỳ hội nhập khu vực và quốc tế.
HỒ SỸ ANH
